アカウント管理の小さな混乱が、大きなセキュリティ事故になる前に
複数のWebサービス・SaaS・クラウドを利用する組織のためのアカウント・パスワード管理ツール
SafePasswordは、複数のWebサービスやSaaS、クラウドアカウントを利用する組織向けに開発されたID・パスワード管理に特化したツールです。
ExcelやGoogleスプレッドシート、チャットでの共有は便利ですが、SafePasswordは 「個人ではなく組織基準でアカウント情報を体系的に管理する」ことに焦点を当てています。
複雑なインストールは不要です。アカウント情報を一箇所にまとめてチーム単位で共有し、SafePassword上で閲覧・編集の権限を管理し、変更履歴を追跡できます。
従来の方法との違い
💡 アカウント情報の分散管理から、一元管理へ。
SafePasswordが防ぐ8つのアカウント管理トラブル
見落としがちな管理ミスや漏えいリスクを、問題が大きくなる前に防止します
| トラブルの種類 | SafePasswordでできること | 放置した場合のリスク |
|---|---|---|
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📧
① パスワード共有の煩雑化
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パスワードを直接送らずに安全に共有 | 共有ミス → 誤送信・漏えいリスク |
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👤
② 退職者・外注のアクセス管理漏れ
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ユーザー単位でアクセス権限を管理 | アクセス整理の漏れ → セキュリティリスク |
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❓
③ アカウント管理者不明
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個人ではなく組織単位でアカウントを管理 | 「このアカウント、誰が管理している？」 → 管理の抜け漏れ |
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📋
④ 引き継ぎ漏れ
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アカウント情報を一箇所に集約 | 引き継ぎ時のアカウント漏れ → 業務の停滞 |
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🔓
⑤ 過剰なアカウント情報共有
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必要なユーザーのみアクセス可能 | 不要なアクセスの増加 → セキュリティ脆弱性 |
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📝
⑥ 変更履歴の確認困難
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アカウント情報の変更・管理履歴を確認可能 | 変更内容の把握遅延 → 問題解決の遅れ |
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⏰
⑦ 古いアカウントの放置
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アカウント一覧を整理して確認可能 | 使用状況不明のアカウント → 管理煩雑化 |
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🤝
⑧ 協業中のアカウント混乱
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プロジェクト・業務単位でアカウント整理 | 外注・協業中の混乱 → 業務の遅延 |
こんな組織におすすめ
複数のWebサービス・SaaS・クラウドアカウントを利用する組織に最適なソリューション
中小企業
複数のWebサービス・SaaS・クラウドを、チームで共有して利用している
チーム単位での協業
アカウントを個人任せにせず、チームで共有・管理
担当者変更が頻繁
退職・外注などで、アカウント管理の見直しが繰り返し発生する
統合管理が必要
アカウント情報を一箇所に集約・整理したい
なぜSafePasswordが必要なのか
アカウント管理のミスが起きてからでは遅いです。
1回のトラブルで失うもの：信頼・セキュリティ・時間・顧客情報
事例1
退職者の管理者アカウントがそのまま残る
→ 整理漏れにより、6ヶ月間重要データにアクセスできる状態に
SafePasswordがあれば：
ユーザー単位で閲覧範囲を管理できるため、退職・契約終了時にユーザーを削除／無効化し、SafePassword上で共有中のアカウント情報が閲覧できない状態にできます。「誰が、どのアカウント情報にアクセスできるか」を一目で把握できます。
事例2
引き継ぎ時に重要なアカウント情報が抜け漏れる
→ 担当者変更後、重要サービスのアカウント情報が見つからず業務が止まる
SafePasswordがあれば：
アカウント情報を一箇所に整理できるため、引き継ぎ時の抜け漏れを防ぎやすくなります。プロジェクト・業務単位で分類しておけば、担当者が変わってもすぐに確認できます。
事例3
チャットで送ったパスワードが外部に漏れる
→ 送信時の混乱により、誤った相手に共有してしまう
SafePasswordがあれば：
パスワードを直接送らず、専用ストレージ上で安全に共有できます。必要なユーザーだけがアクセスできるように設定し、過剰な共有を防ぎます。
従来のパスワード管理方法 vs SafePassword
| 項目 | 従来のパスワード管理方法 | SafePassword |
|---|---|---|
| 管理主体 | 個人 | 組織 |
| 共有方法 | ドキュメント・チャット | 専用ストレージで共有 |
| アクセス管理 | 限定的 | ユーザー別アクセス設定 |
| 履歴管理 | ほぼできない | 変更・管理履歴を確認 |
| 管理状況の把握 | 難しい | 一箇所で整理できる |
SafePasswordが選ばれる理由
組織・チーム単位でアカウント情報を整理・共有できる仕組み
暗号化された一元管理
アカウント情報を暗号化して、安全に一箇所へ保存
- ✓Webサイト・SaaS・クラウドのアカウントをまとめて管理
- ✓個人用・チーム共有アカウントを整理して管理
- ✓パスワードを直接送らずに共有できる
体系的なアクセス権限管理
ユーザー・グループ単位で
共有範囲（閲覧・編集）を設定を設定
- ✓閲覧・編集権限を分けて運用
- ✓チーム・業務単位でアクセス範囲を管理
- ✓退職・契約終了時にアクセス削除
透明な履歴管理
誰が・いつ・何を変更したかを履歴で確認
- ✓誰がアカウント情報を管理・変更したか把握
- ✓アカウント整理時の参考資料として活用
- ✓管理状態を一目で確認
SafePassword の主な機能
組織のためのアカウント・パスワード管理のすべて
アカウント・パスワードの一元管理
Webサイト、SaaS、管理者ページのアカウント情報を一元管理できます。アカウント情報は暗号化して安全に保存され、個人アカウントと共有アカウントを分けて管理することができます。
- ✓暗号化して安全に保存
- ✓個人用／チーム共有用を分けて管理
- ✓パスワードを直接送らずに共有
アクセス権限管理
ユーザー・グループ単位で情報へのアクセス権限を設定できます。閲覧・編集権限を区別し、チーム・業務単位でアクセス範囲を管理し、退職・契約終了時にアクセス対象から除外できます。
- ✓ユーザー・グループ単位の権限設定
- ✓閲覧・ 編集権限の区分
- ✓チーム・業務単位でアクセス範囲を管理
- ✓退職・契約終了時にアクセス削除
ログ確認
アカウント情報の登録・閲覧・変更などの履歴（ログ）を確認できます。誰がアカウント情報を管理・変更したか把握可能で、アカウント整理および点検時の参考資料として活用できます。
- ✓アカウント情報の登録・変更履歴の確認
- ✓誰が・いつ・何を変更したか把握可能
- ✓アカウント整理・監査時の参考資料として活用
- ✓透明性のある運用を実現
ダークウェブ流出チェック
保存したアカウント情報がダークウェブに流出されたかを自動的に確認できます。SafePassword上ですぐにリスクのあるID・パスワードを迅速に識別します。
- ✓ダークウェブ流出状況を表示
- ✓流出検知時に警告バナーで即座に認識可能
- ✓流出したアカウント情報のみ表示可能
- ✓アカウントセキュリティ点検のための基本確認基準を提供
アカウント情報の分類・整理
サービス・プロジェクト・業務基準で、アカウント情報を分類して整理できます。タグでの整理や、よく使う情報へのクイックアクセスにも対応。組織や業務体制が変わっても、スムーズに管理できます。
- ✓サービス・プロジェクト・業務基準での分類
- ✓タグでの分類
- ✓よく使うアカウント情報にすばやくアクセス
- ✓組織変更時の整理がスムーズ
通知管理
アカウント情報管理に関連する主要な変更事項をメールで通知します。すべての更新をただ送るのではなく、運用に必要な情報に絞ってお知らせするため、通知が埋もれることを防げます。
- ✓主要な変更を通知
- ✓メールで変更内容を把握
- ✓管理に必要な情報だけを通知
- ✓通知疲労の最小化
期待効果
アカウント情報管理基準の明確化
個人任せではなく、組織・チーム単位で整理
担当者不明のアカウントが減る
引き継ぎ・協業の安定性
担当者変更時のアカウント整理の負担を軽減
外注・協業人材のアカウント管理範囲を明確に
運営の煩雑さを軽減
分散しがちなアカウント情報を集約し、管理の手間を削減
不要な確認・やり取りを減らす